Постанова

13 січня 2011 року № 6

Про форми подань з відомостями про виборців (осіб), на підставі яких здійснюється періодичне поновлення персональних даних Державного реєстру виборців

(із змінами, внесеними постановою Центральної виборчої комісії
від 6 грудня 2012 р. № 2000, від 5 грудня 2013 року № 413,  від 7 квітня 2015 року № 30,
від 9 березня 2016 року № 69,
із змінами,
від 22 червня 2018 року № 96,

від 19 вересня 2018 року № 138, від 2 червня 2020 року № 98 з 1 липня 2020 року)

Відповідно до пункту 8 частини першої статті 3, частини третьої статті 14, статті 22 Закону України "Про Державний реєстр виборців", керуючись статтями 11 – 13, пунктом 8 статті 17 Закону України "Про Центральну виборчу комісію", Центральна виборча комісія постановляє:

1. Встановити:

форми подань з відомостями про виборців (осіб), на підставі яких здійснюється періодичне поновлення персональних даних Державного реєстру виборців (додатки 1 – 28);

зразок супровідного листа (додаток 29).

2. Затвердити Інструкцію про заповнення форм подань з відомостями про виборців (осіб), на підставі яких здійснюється періодичне поновлення персональних даних Державного реєстру виборців (додаток 30).

3. Відомості про виборців (осіб), на підставі яких здійснюється періодичне поновлення персональних даних Державного реєстру виборців, подаються разом із супровідним листом щомісяця до 5 числа на паперових та електронних носіях або в електронній формі за підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України "Про електронні довірчі послуги".

(із змінами внесеними постановою
Центральної виборчої комісії
від 2 червня 2020 року № 98)

У разі відсутності відомостей про виборців (осіб) за відповідний період органи, заклади, установи в той самий строк письмово повідомляють про це відповідні органи ведення Державного реєстру виборців.

Якщо відомості про виборців (осіб) подаються розпоряднику Державного реєстру виборців в електронному вигляді з державної інформаційної системи, що містить відповідну інформацію, органам ведення Державного реєстру виборців такі відомості не подаються.

(із змінами внесеними постановою
Центральної виборчої комісії
від 2 червня 2020 року № 98)

4. Уповноваженим центральним органом виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері громадянства, посадовим особам подавати відомості за формами 3.2, 3.6, 3.7, 3.8, 4.2, 4.2.1.

(із змінами внесеними постановою
 Центральної виборчої комісії
від 2 червня 2020 року № 98)

5. Керівникам відділів державної реєстрації актів цивільного стану подавати відомості за формою 4.1.

6. Командирам військових частин (формувань) подавати відомості за формами 5.1, 5.3.

7. Районним (районним у містах, міським, міськрайонним) судам подавати відомості за формами 6.1, 6.2, 6.3.

(із змінами внесеними постановою
Центральної виборчої комісії
від 2 червня 2020 року № 98)

 8. Керівникам установ виконання покарань подавати відомості за формами 7.1, 7.2, 7.3.

9. Керівникам центрів обліку, які відповідно до закону ведуть облік бездомних осіб, або соціальних служб, у складі яких утворено структурні підрозділи для ведення обліку бездомних осіб, подавати відомості за формами 8.1, 8.2.

10. Керівникам закордонних дипломатичних установ України подавати відомості за формами 9.1, 9.2, 9.3, 9.4, 9.5, 9.7, 9.8, 9.9.

11. Міністерству оборони України подавати відомості за формами 9.6, 9.10.

12. Керівникам районних (районних у містах, міських) органів охорони здоров’я, установ соціального захисту, сільським, селищним, міським головам подавати відомості за формою 10.1.

13. Уповноваженим посадовим особам органів реєстрації подавати відомості за формами 3.1, 3.4, 3.5.

14. Відомості, які подаватимуться органами, закладами, установами під час проведення виборів або референдумів для складання попередніх та уточнених списків виборців, до подань з відомостями про виборців (осіб), на підставі яких здійснюється періодичне поновлення персональних даних Державного реєстру виборців, не включаються.

15. Міністерству закордонних справ України, Міністерству оборони України, Міністерству охорони здоров’я України, Міністерству соціальної політики України, Міністерству юстиції України, Державній міграційній службі України, Державній пенітенціарній службі України, Державній судовій адміністрації України, а також обласним, Київській та Севастопольській міським державним адміністраціям цю постанову довести до відома відповідних органів, закладів, установ, регіональних органів адміністрування та органів ведення Державного реєстру виборців, сільських, селищних, міських рад та забезпечити контроль за її виконанням.

(у редакції постанови Центральної виборчої комісії
від 9 березня 2016 року № 69)

Голова Центральної виборчої комісії   В. ШАПОВАЛ