Постанова

иборчої комісії
від 10 січня 2001 року №37

ПОРЯДОК
обліку надходження та використання коштів виборчих фондів політичних партій, виборчих блоків політичних партій, кандидатів у народні депутати України та звітності із цих питань

1. Цей Порядок визначає процедуру здійснення обліку надходження та використання коштів виборчих фондів, утворених політичними партіями, виборчими блоками політичних партій (далі – партії, блоки), кандидатами у народні депутати України (далі – кандидати у депутати), розпорядниками виборчих фондів партій (блоків), кандидатів у депутати (далі – виборчі фонди).

2. Розпорядники коштів виборчих фондів зобов'язані вести облік надходження та використання коштів виборчого фонду за такими формами, встановленими Центральною виборчою комісією:

форма 1 “Фінансовий звіт про надходження та використання коштів виборчого фонду” (додаток 1);

форма 2 “Фінансовий звіт про поточний рух коштів на рахунку виборчого фонду” (додаток 2).

У полі реквізиту “Джерело надходження коштів” форми 2 при надходженні коштів від політичної партії зазначаються назва партії та код Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (далі – ЄДРПОУ); при надходженні коштів від кандидата у депутати зазначаються повністю прізвище, ім’я, по батькові та ідентифікаційний номер згідно з Державним реєстром фізичних осіб (далі – ДРФО); при надходженні добровільних внесків від фізичних осіб – прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, адреса місця проживання, при надходженні інших коштів – усі відомості про джерела надходження, вказані у платіжному документі.

Коди надходження коштів, що надійшли на рахунок виборчого фонду, проставляються у формі 2 відповідно до кодів, визначених у формі 1.

У полі реквізиту “Кому сплачено кошти” форми 2 при сплаті коштів юридичній особі обов’язково зазначаються: її назва, код ЄДРПОУ, за що сплачені кошти, номер і дата рахунка або номер і дата платіжного доручення; при сплаті коштів фізичній особі – прізвище, ім’я, по батькові, ідентифікаційний номер згідно з ДРФО, номер і дата рахунка або номер і дата платіжного доручення.

Коди витрат коштів з рахунка виборчого фонду проставляються у формі 2 відповідно до кодів, визначених у формі 1.

3. Для обліку витрат коштів виборчих фондів за статтями витрат розпорядники виборчих фондів зобов’язані заповнювати в платіжних документах поле реквізиту “Призначення платежу” згідно з Вимогами про порядок заповнення платіжних документів (додаток 3).

4. Розпорядник виборчого фонду зобов'язаний не пізніш як на п'ятий день після дня виборів (у разі включення кандидата у депутати до виборчого бюлетеня для повторного голосування – не пізніш як на п’ятий день після дня повторного голосування) подати до відповідної виборчої комісії фінансовий звіт про надходження та використання коштів виборчого фонду, який повинен містити:

форму 1 “Фінансовий звіт про надходження та використання коштів виборчого фонду”;

форму 2 “Фінансовий звіт про поточний рух коштів на рахунку виборчого фонду”;

довідку установи банку про залишок коштів на рахунку виборчого фонду;

пояснювальну записку до фінансового звіту.

Пояснювальна записка до фінансового звіту має відображати:

- відомості щодо джерел надходжень коштів до виборчого фонду та роз’яснення у разі надходження коштів з порушенням вимог Закону України “Про вибори народних депутатів України”;

- розшифровку суми коштів рядка “Інші надходження” форми 1 за їх джерелами надходження;

- розшифровку суми коштів статті витрат “Інші витрати на передвиборну агітацію” форми 1 за призначеннями витрат та отримувачами коштів ;

- пояснення щодо неможливості повернення коштів відповідній фізичній особі.

Крім того, в пояснювальній записці до фінансового звіту обов'язково повинні бути надані пояснення фактів нецільового використання коштів виборчого фонду, якщо такі мали місце.

5. Розпорядник виборчого фонду до здачі фінансового звіту вирішує питання щодо обов'язкового повернення на рахунок фонду всіх невикористаних коштів, перерахованих виконавцям за угодами (договорами).

Секретар Центральної виборчої комісії

Додаток 1
до Порядку обліку надходження та використання
коштів виборчих фондів політичних партій, виборчи
х блоків політичних партій, кандидатів у народні депутати України
та звітності з цих питань

(у редакції згідно з постановою Центральної
виборчої комісії від 21 листопада 2002 р. № 1022)

Форма 1

ФІНАНСОВИЙ ЗВІТ
про надходження та використання коштів виборчого фонду
_____________________________________________________________
(назва виборчого фонду)
1. Надходження коштів на рахунок виборчого фонду

2. Витрати коштів з рахунка виборчого фонду

 Залишок коштів на рахунку виборчого фонду за станом
на____ ______грн.
(дата)   (сума)

Звіт подано_______________
(дата)
Розпорядник виборчого фонду _____________   ______________________________________
(підпис) (прізвище та ініціали)

Додаток 2
до Порядку обліку надходження та
використання коштів виборчих фондів
політичних партій, виборчих блоків
політичних партій, кандидатів у народні депутати України
та звітності з цих питань

Форма 2

ФІНАНСОВИЙ ЗВІТ
про поточний рух коштів на рахунку виборчого фонду

________________________________________________________________________________________________
(назва виборчого фонду)

1. Надходження коштів на рахунок виборчого фонду

2. Витрати коштів з рахунку виборчого фонду

Залишок коштів на рахунку виборчого фонду станом на_______ ________грн.
                                                                                                         (дата) (сума)

Звіт подано__________________2002 року

Розпорядник виборчого фонду ______________ _____________________
                                                                   (підпис) (прізвище та ініціали)

Додаток 3
до Порядку обліку надходження та використання коштів
виборчих фондів політичних партій,
виборчих блоків політичних партій,
кандидатів у народні депутати України
та звітності з цих питань

(у редакції згідно з постановою Центральної
виборчої комісії від 21 листопада 2002 р. № 1022)

Вимоги до заповнення платіжних документів

1. У разі перерахування добровільного внеску фізичної особи до виборчого фонду в полі реквізиту "Призначення платежу" зазначаються:
1 – службовий код “+”;
розділовий знак “;”;
2 – коди:
21 – фізична особа;
22 – фізична особа – суб’єкт підприємницької діяльності;
розділовий знак “;”;
3 – дата народження (число, місяць та рік народження у форматі ДД. ММ. РРРР);
розділовий знак “;” ;
4 – адреса місця проживання;
розділовий знак “;” ;
5 – прізвище, ім’я, по батькові;
розділовий знак “;” ;
6 – призначення платежу;
розділовий знак “;” ;
7 – найменування, серія, номер, дата видачі документа, що посвідчує особу та її громадянство України;
розділовий знак “;” ;
8 – прізвище особи, яка перевірила документ, що посвідчує особу та її громадянство.
Зразок заповнення поля реквізиту "Призначення платежу":
+;21;06.06.1951;м. Київ, вул. Велика Житомирська, 12, кв. 93; Іваненко Петро Сидорович; Добровільний внесок до виборчого фонду …; паспорт CH235467, 25.10.1997, Перевірено Петренко.
2. У разі перерахування коштів партії, кандидата в депутати до виборчого фонду в полі реквізиту "Призначення платежу" зазначаються:
1 –  службовий код “+”;
розділовий знак “;”;
2 – код 10 – кошти партії, кандидата в депутати;
розділовий знак “;”;
3 – призначення платежу.
Зразок заповнення поля реквізиту "Призначення платежу":
+;10; Кошти … партії, внесені до виборчого фонду … . Без ПДВ.
3. У разі повернення коштів на рахунок виборчого фонду в полі реквізиту "Призначення платежу" зазначаються:
1 – службовий код “+”;
розділовий знак “;”;
2 – коди:
31 – повернення на рахунок виборчого фонду коштів, перерахованих виконавцям;
32 – повернення на рахунок виборчого фонду коштів, які неможливо повернути фізичним особам;
розділовий знак “;”;
3 – призначення платежу.
Зразок заповнення поля реквізиту "Призначення платежу":
+;31;Повернення суми, перерахованої платіжним дорученням № 4 від 11.03.2002р. за виготовлення інформаційних плакатів.
4. У разі перерахування коштів з рахунків виборчих фондів у полі реквізиту "Призначення платежу" зазначаються:
1 – службовий код “+”;
розділовий знак “;”;
2 – код спрямування коштів виборчого фонду за такою класифікацією статей витрат:
1110 – виготовлення друкованих матеріалів;
1120 – виготовлення відеозаписів;
1130 – виготовлення аудіозаписів;
1140 – придбання канцтоварів, паперу, інших предметів і матеріалів;
1211 – оплата ефірного часу на телебаченні;
1212 – оплата ефірного часу на радіо;
1220 – публікування агітаційних матеріалів у друкованих засобах масової інформації;
1310 – транспортні послуги та утримання транспортних засобів;
1320 – оренда приміщень, обладнання, тощо;
1330 – оренда технічних засобів для ведення передвиборної агітації;
1340 – оренда приміщень для проведення зустрічей з виборцями;
1350 – виготовлення (оренда) рекламних щитів;
1360 – послуги зв’язку;
1370 – банківські послуги за перерахування коштів з рахунків виборчих фондів;
1400 – інші витрати на передвиборну агітацію;
2100 – повернення фізичним особам внесків, від яких відмовилися розпорядники виборчих фондів;
2200 – повернення фізичним особам сум, що перевищують установлений розмір внеску (внесків);
2300 – повернення внесків, що надійшли до виборчих фондів після дня виборів;
2400 – банківські послуги за повернення внесків;
3110 – перерахування до Державного бюджету України внесків іноземних громадян та осіб без громадянства;
3120 – перерахування до Державного бюджету України внесків фізичних осіб – суб'єктів підприємницької діяльності, які мають заборгованість перед бюджетом будь-якого рівня на день перерахування внесків до виборчих фондів;
3130 – перерахування до Державного бюджету України внесків анонімних жертводавців (без зазначення в платіжному документі прізвища, імені по батькові, дати народження, адреси місця проживання);
3210 – перерахування до Державного бюджету України внесків фізичних осіб, від яких відмовилися розпорядники виборчих фондів, у разі неможливості їх повернення відповідним фізичним особам;
3220 – перерахування до Державного бюджету України сум, що перевищують встановлений розмір внеску (внесків), у разі неможливості їх повернення відповідним фізичним особам;
3230 – перерахування до Державного бюджету України внесків, що надійшли до виборчих фондів після дня виборів, у разі неможливості їх повернення установою банку відповідним фізичним особам;
3300 – перерахування до Державного бюджету України внесків юридичних осіб;
4000 – оплата банківських послуг за перерахування коштів до Державного бюджету України;
розділовий знак “;”;
3 – призначення платежу.
Зразок заповнення поля реквізиту "Призначення платежу":
+;1110; Оплата ефірного часу на телебаченні згідно з рахунком №1/02/02 від 20.02.02, у тому числі ПДВ 20%.

Секретар Центральної виборчої комісії Я.ДАВИДОВИЧ