Постанова

Додаток 1
до постанови Центральної виборчої комісії
від 25 січня 2010 року № 140

РОЗ’ЯСНЕННЯ
щодо порядку передавання виборчої та іншої документації,
а також матеріальних цінностей виборчими комісіями
з виборів Президента України 17 січня 2010 року виборчим комісіям,
склад яких сформований  для проведення повторного голосування
з виборів Президента України 7 лютого 2010 року

Ці Роз’яснення розроблено з метою забезпечення однакового застосування відповідних положень Закону України "Про вибори Президента України" та постанов Центральної виборчої комісії з питань зберігання виборчими комісіями виборчої та іншої документації, а також матеріальних цінностей.

1. Окружна виборча комісія територіального виборчого округу з виборів Президента України 17 січня 2010 року передає в упорядкованому відповідно до вимог Закону України "Про вибори Президента України", постанов Центральної виборчої комісії від 25 січня 2006 року № 284 "Про Порядок ведення діловодства виборчих комісій та комісій з референдумів" та від 10 березня 2006 року № 885 "Про Порядок   передавання   виборчої  та іншої документації  виборчих комісій та комісій із всеукраїнського та місцевих референдумів на зберігання до архівних установ" стані за описами справ та актом приймання-передачі (додаток 2) окружній виборчій комісії, склад якої сформований для проведення повторного голосування з виборів Президента України 7 лютого 2010 року, на зберігання для подальшої передачі до відповідної місцевої державної архівної установи такі виборчі документи:

протоколи засідань окружної виборчої комісії;
рішення (постанови, протокольні рішення) окружної виборчої комісії, документи, на підставі яких прийнято такі рішення;
протокол окружної виборчої комісії про підсумки голосування в  межах відповідного територіального виборчого округу, в тому числі з позначкою "Уточнений";
протоколи дільничних виборчих комісій про підрахунок голосів виборців на виборчій дільниці, протоколи окружної виборчої комісії про повторний підрахунок голосів виборців на виборчій дільниці, а також (за наявності) рішення окружної виборчої комісії про визнання голосування на виборчій дільниці недійсним;
списки виборців на виборчих дільницях;
виборчі бюлетені;
контрольні талони;
акти, заяви, скарги та рішення комісії, прийняті за результатами їх розгляду;
фінансові документи окружної виборчої комісії (кошторис, штатний розпис, плани асигнувань, фінансові звіти, первинні бухгалтерські документи);
документи з особового складу;
типову номенклатуру справ окружної виборчої комісії;
інші документи окружної виборчої комісії з організації підготовки і проведення виборів Президента України 17 січня 2010 року.

Пакети з виборчими бюлетенями, контрольними талонами виборчих бюлетенів, списками виборців та іншими документами дільничних виборчих комісій передаються запакованими в коробки з міцного картону, архівні бокси, мішки тощо, які пломбуються або опечатуються стрічкою з проставленням на ній підписів голови та секретаря окружної виборчої комісії територіального виборчого округу з виборів Президента України 17 січня 2010 року та печатки окружної виборчої комісії. На зовнішній стороні відповідних коробок, архівних боксів, мішків тощо наноситься напис із зазначенням номера територіального виборчого округу, виборчої дільниці, описом видів документів і їх кількості, що засвідчується підписами голови та секретаря окружної виборчої комісії, печаткою цієї комісії.
Пакети із написом "Список виборців" запаковуються окремо від інших видів виборчих документів.

Виборчі документи мають бути належним чином упорядковані, упаковані і оформлені для передачі не пізніш як до 26 січня 2010 року включно.

2. Голова (заступник голови) окружної виборчої комісії територіального виборчого округу з виборів Президента України 17 січня 2010 року передає голові окружної виборчої комісії, склад якої сформований для проведення повторного голосування з виборів Президента України 7 лютого 2010 року, документи станом на 28 січня 2010 року, а саме:

інформацію про виконання єдиного кошторису видатків на підготовку та проведення виборів Президента України 17 січня 2010 року за 2010 рік за формою згідно з додатком 3 до постанови Центральної виборчої комісії від 1 грудня 2009 року № 395;
довідку про підтвердження залишків відкритих асигнувань на реєстраційному рахунку окружної виборчої комісії територіального виборчого округу з виборів Президента України 17 січня 2010 року за формою згідно з додатком 6 до постанови Центральної виборчої комісії від 1 грудня 2009 року № 395;
реєстри фінансових зобов’язань розпорядників (одержувачів) бюджетних коштів за формою згідно з додатком 2 до Порядку обліку зобов’язань розпорядників бюджетних коштів в органах Державного казначейства України, затвердженого  наказом Державного казначейства України від 9 серпня 2004 року № 136.  

3. Печатки дільничних виборчих комісій, штампи, методична література, що надавалися на період виборчого процесу дільничним виборчим комісіям, передаються цими комісіями окружній виборчій комісії територіального виборчого округу з виборів Президента України 17 січня 2010 року, яка разом із своєю печаткою передає їх окружній виборчій комісії, склад якої сформований для проведення повторного голосування з виборів Президента України 7 лютого 2010 року, за актом приймання-передачі матеріальних цінностей (додаток 3).

4.  Виборчі скриньки, кабіни для голосування, інші матеріальні цінності, придбані окружними виборчими комісіями за рахунок коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку і проведення виборів Президента України 17 січня 2010 року, і передані дільничним виборчим комісіям для проведення виборів Президента України, до сформування нового складу дільничних виборчих комісій для проведення повторного голосування з виборів Президента України 7 лютого 2010 року зберігаються у приміщеннях відповідних виборчих дільниць, відповідальність за зберігання яких несе голова дільничної виборчої комісії з виборів Президента України 17 січня 2010 року.

Голова (заступник голови) дільничної виборчої комісії з виборів Президента України 17 січня 2010 року передає виборчі скриньки, кабіни для голосування, інші матеріальні цінності голові дільничної виборчої комісії, склад якої сформований для проведення повторного голосування з виборів Президента України 7 лютого 2010 року, за актом приймання-передачі матеріальних цінностей (додаток 4).

5. До підписання актів приймання-передачі виборчої документації і приймання-передачі печатки, штампа та інших матеріальних цінностей відповідальність за збереження виборчої та іншої документації і матеріальних цінностей покладається на голову окружної виборчої комісії з виборів Президента України 17 січня 2010 року, а після підписання вказаних актів –  на голову окружної виборчої комісії, склад якої сформований для проведення повторного голосування з виборів Президента України 7 лютого 2010 року.

Секретар Центральної виборчої комісії   Т. ЛУКАШ