Постанова

Додаток
до постанови Центральної виборчої комісії
від 16 грудня 2009 року № 501

РОЗ’ЯСНЕННЯ
щодо застосування окремих положень
статті 21 Закону України "Про Державний реєстр виборців"

Відповідно до статті 3 Закону України "Про Державний реєстр виборців" (далі – Закон) однією із основних засад ведення Державного реєстру виборців (далі – Реєстр) є його публічний характер, що забезпечує доступність для кожного виборця відомостей Реєстру в обсязі та в порядку, встановлених Законом, а також інші передбачені Законом форми публічного контролю за дотриманням засад ведення Реєстру.

Публічний характер Реєстру згідно з частинами першою, другою статті 12 Закону забезпечується публічним контролем за дотриманням вимог Конституції та законів України при веденні Реєстру та може допускати загальну доступність персональних даних виборців лише в обсязі та у спосіб, що встановлені Законом і необхідні для досягнення мети такого контролю – дотримання прав людини, гарантованих Конституцією України, міжнародними договорами, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України.

Частиною третьою статті 12 Закону визначено, що кожен виборець у порядку здійснення публічного контролю може ознайомитися з персональними даними іншого виборця, що містяться в базі даних Реєстру, в обсязі та порядку, встановлених Законом.

У порядку здійснення публічного контролю за веденням Реєстру кожен виборець може звернутися до будь-якого органу ведення Реєстру, вказавши при цьому свою виборчу адресу, з письмовим запитом щодо надання інформації, передбаченої частиною четвертою статті 21 Закону.

Відповідно до пункту 1 частини четвертої статті 21 Закону виборець може звернутися до органу ведення Реєстру з таким запитом щодо надання за прізвищем будь-якого виборця та його можливою виборчою адресою інших відомостей, передбачених пунктами 1 – 3 частини першої статті 6 та частиною першою статті 7 Закону, про всіх виборців за цією виборчою адресою із зазначенням наявного у них права голосу або про відсутність записів про виборця із зазначеним прізвищем за такою виборчою адресою.

Відомостями, передбаченими пунктами 1 – 3 частини першої статті 6 Закону, є:

прізвище виборця;
власне ім’я (усі власні імена) виборця;
по батькові виборця.

До відомостей, передбачених частиною першою статті 7 Закону, – персональних даних, які визначають місце та умови голосування виборця, належать:
виборча адреса виборця;
номер територіального або зазначення закордонного виборчого округу, до якого віднесений виборець;
номер постійної виборчої дільниці, до якої віднесений виборець;
відомості про постійну нездатність виборця пересуватися самостійно (за наявності підстав).

Згідно з частиною другою статті 7 Закону територіальний виборчий округ та виборча дільниця, до яких відноситься виборець, встановлюються органом ведення Реєстру на підставі відомостей про виборчу адресу виборця у порядку, визначеному законом.

Номери постійних виборчих дільниць вносяться до бази даних Реєстру після формування постійних виборчих дільниць відповідно до закону.

Таким чином, кожен виборець у порядку здійснення публічного контролю за веденням Реєстру може звернутися до будь-якого органу ведення Реєстру, з письмовим запитом щодо надання за вказаними у ньому прізвищем будь-якого виборця та його можливою виборчою адресою інших відомостей про всіх виборців за цією виборчою адресою, передбачених пунктами 1 –  3 частини першої статті 6 та частиною першою статті 7 Закону.

При отриманні зазначеного запиту орган ведення Реєстру зобов’язаний перевірити відповідність імені (прізвища, власного імені, по батькові (за наявності) виборця – суб’єкта звернення із запитом та вказаної ним виборчої адреси. У разі невідповідності таких відомостей персональним даним цього виборця у Реєстрі орган ведення Реєстру надсилає на вказану в запиті виборчу адресу відмову в задоволенні запиту із зазначенням змісту невідповідності даних як підстави відмови.

Якщо такий запит надісланий до органу ведення Реєстру, повноваження якого не поширюються на територію, до якої належить виборча адреса, якої стосується запит, орган ведення Реєстру надсилає суб’єкту звернення на його виборчу адресу відмову в задоволенні запиту із зазначенням підстави цієї відмови.

У разі підтвердження відповідності персональних даних виборця – суб’єкта звернення із запитом та зазначеної ним виборчої адреси орган ведення Реєстру не пізніше шостого робочого дня після отримання такого запиту надсилає відповідь на запит з вичерпною інформацією по суті запиту за підписом керівника органу ведення Реєстру, який скріплюється печаткою цього органу.

При цьому, якщо за зазначеною у запиті виборчою адресою у базі даних Реєстру відсутній запис про виборця із вказаним прізвищем, у відповіді на запит органом ведення Реєстру повідомляється про відсутність запису про виборця із зазначеним прізвищем за такою виборчою адресою.

Секретар Центральної виборчої комісії    Т. ЛУКАШ