Протокольне рішення

ЗАХОДИ
щодо реагування Центральної виборчої комісії на Висновок колегії
Рахункової палати від 24 червня 2005 року № 26/15-1
“Звіт про результати перевірки використання Центральною виборчою комісією коштів державного бюджету у 2004 році
та першому кварталі 2005 року”

     1. Провести реорганізацію планово-фінансового управління, утворивши на його основі самостійні відділи зведеного планування та фінансування і контролю за використанням коштів, внести відповідні зміни до штатного розпису Центральної виборчої комісії.

     2. Надіслати лист колишньому Голові Центральної виборчої комісії Ківалову С.В. щодо відшкодування коштів за обслуговування його та осіб, які його супроводжували, державним підприємством "Зал офіційних делегацій", використаних за рахунок Центральної виборчої комісії під час поїздок, не пов'язаних з відрядженням.

     3. Розробити та затвердити Порядок придбання, обліку, видачі та списання матеріальних цінностей у Центральній виборчий комісії.

     4. Проаналізувати наявність та причини виникнення дебіторської та кредиторської заборгованостей, з метою недопущення утворення нових заборгованостей, своєчасно надавати Міністерству фінансів України пропозиції щодо перерозподілу асигнувань між відповідними бюджетними програмами та кодами економічної класифікації видатків.

5. Передбачити в посадових інструкціях працівників відділу контролю за використанням коштів Секретаріату Комісії виконання обов'язків щодо контролю за надходженням повідомлень про витрачання коштів виборчими комісіями на підготовку та проведення виборів, забезпечити узагальнення та аналіз їх показників.

     6. Привести у відповідність з нормативними актами Кабінету Міністрів України посадові оклади членів Центральної виборчої комісії.

     7. Видати розпорядження Голови Центральної виборчої комісії про скасування надбавки членам Комісії та працівникам Секретаріату Комісії за особливі умови проходження державної служби і напруженість у роботі в розмірі до 100 відсотків посадового окладу з урахуванням надбавки за ранг державного службовця, класний чин та вислугу років.

     8. Підготувати пропозиції щодо кандидатур на заміщення вакантних посад у структурних підрозділах Секретаріату Комісії.

    9. Визначити перелік комп'ютерної техніки та обладнання, що знаходяться на балансі Комісії і не використовується для її потреб, передати таку техніку та обладнання центральним та місцевим органам влади.

     10. Затвердити Порядок закупівлі товарів, робіт і послуг за державні кошти, укладання договорів про закупівлю та контролю за їх виконанням у Центральній виборчій комісії.

     11. Затвердити лінійні норми витрат пального для легкових автомобілів автогосподарства Центральної виборчої комісії відповідно до базових норм, розроблених науково-дослідним інститутом, та переглянути ліміти витрат пального.

     12. Підготувати для окружних виборчих комісій узагальнені матеріали про типові фінансові порушення (за матеріалами перевірок контрольно-ревізійних органів), забезпечити їх унеможливлення в ході виборчого процесу.

     13. Підготувати пропозиції щодо змін до Закону України „Про Центральну виборчу комісію” в частині зміни статусу регіональних представництв Комісії.

     14. Проаналізувати використання мережі Інтернет працівниками Секретаріату Комісії та вжити заходів щодо зменшення витрат Комісії на ці видатки.

     15. Розробити та затвердити в установленому порядку положення про відділ зведеного планування і фінансування та відділ контролю за використанням коштів.

      16. Розробити порядок фінансування виборчих комісій, в якому передбачити постійний контроль за цільовим використанням ними коштів під час підготовки та проведення виборів народних депутатів України 26 березня 2006 року.

     17. З абезпечити належний контроль за обґрунтованістю встановлення засобами масової інформації розцінок одиниці вартості друкованих площ чи ефірного часу.

     18. Провести інвентаризацію матеріальних цінностей Центральної виборчої комісії.

     19. Забезпечити затвердження Центральною виборчою комісією в установленому порядку єдиних кошторисів видатків окружних виборчих комісій з виборів народних депутатів України, здійснювати постійний контроль за їх неухильним виконанням.

     20. Забезпечити обґрунтовані розрахунки потреби у виготовленні виборчої документації та не допускати збільшення видатків через необгрунтоване завищення її кількості.

     21. Забезпечити належне оформлення документації при передачі Центральною виборчою комісією друкованої продукції виборчим комісіям під час виборів народних депутатів України.

     22. Забезпечити доведення в установлені строки до окружних виборчих комісій затверджених Центральною виборчою комісією середніх норм видатків для забезпечення їх діяльності та граничної чисельності залучених спеціалістів для інформаційно-технічного, організаційно-методичного забезпечення виборчого процесу, не допускати необгрунтованого завищення видатків на потреби виборчих комісій.

     23. Посилити контроль за дотриманням вимог законодавства при реалізації проектів міжнародної технічної допомоги, зокрема в частині вчасного оприбутковування продукції, що отримується Комісією в рамках таких проектів, та своєчасного подання звітів до Міністерства економіки України.

     24. Забезпечити надання окружними виборчими комісіями при поданні фінансового звіту про надходження і використання коштів Державного бюджету України, що виділяються на підготовку та проведення виборів народних депутатів України, інформації щодо дебіторської та кредиторської заборгованостей в межах кодів економічної класифікації видатків, актів відповідних звірок, що підтверджують їх наявність.

      25. При розробці проектів кошторисів та бюджетних запитів щодо реалізації програм, пов'язаних з виконанням повноважень Центральної виборчої комісії, неухильно додержуватися положень Бюджетного кодексу України щодо чіткого розмежування бюджетних програм, дотримання Правил складання паспортів цих програм та надання інформацій про їх виконання відповідно до наказу Міністерства фінансів України від 29 грудня 2002 року № 1098 .

     26. Забезпечити контроль за дотриманням вимог Закону України “Про закупівлю товарів і послуг за державні кошти” в частині перевірки інформації учасників тендерних торгів щодо основних напрямів їх діяльності, спеціалізації, відповідності кваліфікаційним вимогам тощо.

     27. Забезпечити належне оформлення бухгалтерських документів з питань господарського та матеріально-технічного забезпечення діяльності Центральної виборчої комісії.

     28. Забезпечення надання розрахунків та обґрунтувань потреби в коштах у разі звернення Комісії до Міністерства фінансів України щодо виділення додаткових коштів за програмами, розпорядником коштів за якими є Комісія.

     29. Не допускати використання коштів, що виділяються на підготовку і проведення виборів народних депутатів України, для забезпечення безпосередньої діяльності Центральної виборчої комісії.

     30. Забезпечити дотримання вимог трудового законодавства під час роботи членів Центральної виборчої комісії та працівників Секретаріату Комісії у вихідні, неробочі та святкові дні.

     31. Упорядкувати роботу з іноземними делегаціями в частині визначення чіткого порядку витрачання коштів на представницькі видатки.

     32. Забезпечити дотримання Правил використання службових автомобілів автогосподарства Комісії, затверджених розпорядженням Голови Центральної виборчої комісії від 6 квітня 2005 року № 33.

     33. Забезпечити належне оформлення звітних документів про відрядження членів Центральної виборчої комісії, працівників Секретаріату Комісії, не допускати безпідставне відшкодування витрат на відрядження.

Секретар Центральної виборчої комісії       С. ДУБОВИК