Постанова

Назва підрозділу Комісії

Кількість залучених осіб

Перелік відповідних робіт (послуг)

1

Управління організаційно-методичної роботи Секретаріату Комісії

23

Опрацювання подань місцевих організацій політичних партій, внесених для утворення (сформування складу) територіальних виборчих комісій, і подань на заміну членів цих комісій, перевірка зазначених подань та внесених кандидатур вимогам Виборчого кодексу України

2

Управління інформатизації Секретаріату Комісії

9

Перевірка, підготовка, внесення до бази даних Єдиної інформаційно-аналітичної системи "Вибори" електронних версій подань місцевих організацій політичних партій до складу територіальних виборчих комісій, які утворює Центральна виборча комісія, а після їх утворення – подань щодо припинення повноважень членів територіальних виборчих комісій та кандидатур на заміну для включення до 3складу відповідних комісій

3

Управління правового забезпечення Секретаріату Комісії

11

Розробка та здійснення правової експертизи проєктів правових актів (нормативно-правових, індивідуальних тощо), інших документів, що вносяться на розгляд Комісії, ініціюються Комісією або Головою Комісії від імені Комісії;
здійснення попереднього розгляду звернень (заяв, скарг) та інших документів, що надходять до Комісії, за результатами якого готуються проєкти відповідей, а в разі необхідності – проєкти рішень Комісії;
підготовка інформації та матеріалів, необхідних для здійснення управлінням попереднього розгляду поданих до Комісії звернень (заяв, скарг), інших документів;
участь у забезпеченні здійснення Комісією повноважень щодо виконання законодавства про доступ до публічної інформації;
надання правової оцінки позовним заявам та іншим процесуальним документам, які надходять до Комісії;
підготовка проєктів передбачених законодавством процесуальних документів з метою захисту інтересів Комісії та членів Комісії в судах;
здійснення правової експертизи та розробки проєктів договорів;
участь у підготовці необхідних документів, передбачених законодавством України про публічні закупівлі;
участь у забезпеченні доступу до публічної інформації з питань здійснення закупівель

4

Управління регламентного забезпечення діяльності Комісії Секретаріату Комісії

22

Приймання, опрацювання та реєстрація вхідної кореспонденції;
надання членам Комісії, керівникам структурних підрозділів Секретаріату Комісії та Служби розпорядника Державного реєстру виборців отриманої кореспонденції;
формування справ відповідно до Номенклатури справ Центральної виборчої комісії;
тиражування, копіювання та сканування вхідної документації;
тиражування, комплектування проєктів постанов, їх копій та забезпечення ними членів Комісії, керівників структурних підрозділів Секретаріату Комісії та Служби розпорядника Державного реєстру виборців;
стенографування засідань Комісії, їх розшифровування;
літературне редагування проєктів постанов Комісії, інших документів та матеріалів, що готуються в Комісії для забезпечення здійснення нею повноважень, передбачених Законом України "Про Центральну виборчу комісію";
комп’ютерний набір та обробка документів

5

Відділ взаємодії із засобами масової інформації Секретаріату Комісії

3

Організація фото- і відеозйомки заходів, які відбуватимуться в Комісії, монтування відеороликів та створення іншого візуального контенту;
отримання інформації з регіонів України та написання розширених матеріалів про підготовку до місцевих виборів у регіонах;
організація комунікації з усіма державними інститутами для об’єктивного висвітлення процесу підготовки та проведення виборів на інформаційних ресурсах Комісії, а також у загальнодержавних та регіональних засобах масової інформації

6

Відділ бухгалтерського обліку та звітності Секретаріату Комісії

2

Реєстрація цивільно-правових договорів залучених осіб та надання консультацій у підготовці актів виконаних робіт та наданих послуг, контроль щодо їх надходження до відділу;
формування особових рахунків залучених осіб;
участь у підготовці розрахунків для взяття зобов’язань щодо оплати праці та податків до державного бюджету та фондів;
участь у підготовці довідок про надання залученими особами послуг (виконання робіт) для подання до органів державної служби зайнятості, Пенсійного фонду України тощо

7

Відділ міжнародного співробітництва Секретаріату Комісії

2

Приймання та опрацювання документів для реєстрації міжнародних спостерігачів від іноземних держав і міжнародних організацій;
здійснення неофіційних перекладів вхідної кореспонденції;
участь у заходах, пов’язаних із прийомом іноземних делегацій

8

Служба розпорядника Державного реєстру виборців

3

Участь у підготовці та здійсненні юридичної експертизи проєктів актів Центральної виборчої комісії з питань ведення та функціонування Державного реєстру виборців;
здійснення попереднього розгляду поданих до Комісії звернень, запитів щодо питань ведення та функціонування Державного Реєстру виборців, підготовка за його результатами проєктів відповідей;
участь у розробці та тестуванні програмних модулів, створених для підготовки та проведення місцевих виборів 25 жовтня 2020 року;
надання підтримки користувачам автоматизованої інформаційно-телекомунікаційної системи "Державний реєстр виборців" під час підготовки та проведення місцевих виборів 25 жовтня 2020 року

Разом

75