Протокольне рішення

ПРОГРАМА
всеукраїнського закритого архітектурного бліц-конкурсу на кращі об’ємно-просторові рішення щодо реконструкції, реставрації будівель і споруд Центральної виборчої комісії, розташованих по вул. Лютеранській, 20, у м. Києві, забудови, ландшафту, благоустрою території та оформлення інтер'єру приміщень даного комплексу

1. Загальні положення

1.1. Ця Програма розроблена Центральною виборчою комісією (далі – організатор конкурсу) із залученням Київської організації Національної спілки архітекторів згідно із законами України “Про архітектурну діяльність”, “Про основи містобудування”, “Про охорону культурної спадщини” та Порядком проведення архітектурних і містобудівних конкурсів, затвердженим Постановою Кабінету Міністрів України від 25 листопада 1999 року № 2137 “Про затвердження Порядку проведення архітектурних конкурсів”, і визначає архітектурно-планувальні, соціальні, економічні, інженерно-технічні вимоги до конкурсних пропозицій та вимоги до оформлення матеріалів, які подаються на всеукраїнський закритий архітектурний бліц-конкурс (далі — конкурс) на тему: “Кращі об’ємно-просторові рішення щодо реконструкції, реставрації будівель і споруд Центральної виборчої комісії, розташованих по вул. Лютеранській, 20, у м. Києві, забудови, ландшафту, благоустрою території та оформлення інтер'єру приміщень даного комплексу”, а також вихідні дані на проектування.

1.2. Конкурс проводиться в один тур у зв'язку з необхідністю термінового здійснення проектних, будівельних і супровідних робіт щодо забудови і благоустрою території та реконструкції та реставрації комплексу будівель і споруд Центральної виборчої комісії, розташованих за адресою: м. Київ, вул. Лютеранська, 20 (далі – об’єкт).

1.3. Зміст проблеми: пристосування існуючих будівель та споруд, що раніше використовувалися як адміністративні і господарські будинки і споруди Українського науково-дослідного інституту цукрової промисловості, до виконання функцій і завдань Центральної виборчої комісії. Зазначені будівлі є пам’ятками архітектури місцевого значення.

2. Мета і завдання конкурсу

2.1. Конкурс проводиться з метою досягнення найбільш виразних об'ємно-просторових і архітектурних рішень забудови і благоустрою території, реконструкції, реставрації будівель та споруд об’єкта, а також виявлення найбільш оригінальних дизайнерських рішень з оформлення інтер'єру приміщень комплексу.

2.2. Завдання конкурсу:

- пошук оптимальних шляхів збереження і пристосування пам’ятки архітектури;
- пошук найбільш виразних композиційних і конструктивних рішень при проектуванні об’єкта;
- пошук найбільш виразних дизайнерських рішень при проектуванні інтер'єру його приміщень;
- отримання максимальної різноманітності конструктивних, архітектурних і дизайнерських прийомів для досягнення поставленої мети конкурсу в максимально короткий термін;
- отримання в умовах конкурсної змагальності проектного рішення на реставрацію та реконструкцію об’єкта, що характеризується високими архітектурно-художніми, техніко-економічними, експлуатаційними та іншими показниками ( це підтверджується колегіальною думкою висококваліфікованих фахівців у сфері архітектури і дизайну та громадською думкою).

3. Границі проектування, місце розташування і характеристика території і будинків та споруд комплексу

3.1. Границями конкурсного проектування є територія, що раніше знаходилася в постійному користуванні Українського науково-дослідного інституту цукрової промисловості, обмежена вулицями: Лютеранською та Круглоуніверситетською. На цій території розташований комплекс будівель та споруд колишнього Українського науково-дослідного інституту цукрової промисловості, що складається з дво-, три-, чотириповерхових корпусів, два з яких є пам’ятками архітектури. Головні фасади вказаних вище корпусів орієнтовані на вул. Лютеранську. Відповідно до розпорядження Кабінету Міністрів України від 9 липня 2004 року N 452-р “Про передачу будинку в оперативне управління Центрвиборчкому” комплекс знаходиться в оперативному управлінні Центральної виборчої комісії, що підтверджується актом прийому-передачі будинку Українського науково-дослідного інституту цукрової промисловості від 18 серпня 2004 року. У безпосередній близькості від території об’єкта розташовані такі будівлі і споруди: з північного боку – триповерхова офісна будівля; зі східного – культова споруда.

3.2. Характеристики будівель і споруд, а також території об’єкта за результатами проектування даного комплексу.

3.2.1. Завданням реконструкції будівель та споруд даного комплексу є створення адміністративного об'єкта класу «А» з високими технічними характеристиками і повним інфраструктурним оснащенням.

3.2.2. При прийнятті функціонально-архітектурних рішень необхідно:

– врахувати, що частина будівель проектованого об’єкта є пам'ятками архітектури місцевого значення;
– врахувати, що проектований об’єкт перебуває в центральному історичному ареалі м. Києва;
– врахувати стан існуючої забудови об’єкта, що раніше знаходилася в оперативному управлінні Українського науково-дослідного інституту цукрової промисловості і використовувалась відповідно до її колишнього цільового призначення;
– забезпечити зручні пішохідні підходи та автомобільні під'їзди до будівель та споруд об’єкта;
– передбачити доступність об’єкта для осіб з обмеженими фізичними можливостями;
– передбачити гостьову автостоянку та паркінг на 30 машино-місць;
– головний фасад розташувати з виходом на вул. Лютеранську;
– спроектувати нічне освітлення об’єкта і його території;
– врахувати при оформленні інтер'єрів національну ідею і державну атрибутику України, виходячи з цілей і завдань Центральної виборчої комісії;
– передбачити насичений благоустрій території об’єкта декоративними деревами і кущами;
– відгородити територію комплексу декоративною огорожею;
– максимально підтримати пластику існуючого рельєфу з урахуванням головних видових точок;
– звести до мінімуму втрати існуючих зелених насаджень на території;
– розробити безпечні схеми руху транспорту й пішоходів.

3.2.3. При прийнятті конструктивних рішень необхідно застосовувати матеріали і конструкції, що дозволяють: а) скоротити терміни проектування, реконструкції і будівництва; б) забезпечити звуко- і теплоізоляцію, інсоляцію, пожежобезпечність, санітарно–гігієнічні вимоги; в) використовувати екологічно чисті матеріали і технології якості, що відповідають останнім стандартам якості Європейського Союзу; г) зберегти пам’ятку архітектури.

3.2.4. Тривалість конкурсного проектування – 7 днів з моменту одержання запрошення до участі в конкурсі.

4. Архітектурно-планувальні вимоги

4.1. Об'ємно-просторові й архітектурно-планувальні рішення визначає безпосередньо автор, виходячи з архітектурних і містобудівних переваг для створення виразного містобудівного об’єкта, на основі умов цієї програми і положень чинного законодавства України.

4.2. Автори повинні виявити архітектурні і містобудівні пріоритети, визначивши технічні і естетичні показники об’єкта із врахуванням встановлених чинним законодавством і цією програмою обмежень.

4.3. Щільність забудови території, склад, висотність і площі приміщень будівель та споруд об’єкта слід розраховувати, керуючись вимогами програми і відповідних нормативних актів України.
4.4. При відповідних обґрунтуваннях допускається зміна існуючих границь будівель та споруд в межах існуючої території об’єкта.

4.5. Інженерні устаткування й мережі в складі конкурсних проектів не розробляються. Учасники конкурсу повинні тільки навести в пояснювальній записці навантаження з усіх видів інженерних ресурсів для проектованого об’єкта.

4.6. Характеристика об’єкта на сьогодні (у приблизних параметрах):
Загальна площа адміністративних будівель — 7030 кв. метрів.
Площа забудови - 2550 кв. метрів.
Поверховість - не більш 6 поверхів.
Корисна площа об’єкта - не менш 4810 кв. метрів, у тому числі:
адміністративних будівель - 77 %;
приміщень для прийомів і конференцій - 9 %;
побутово-господарських приміщень - 7 %;
інших приміщень - 7 %.
Обсяг об’єкта - 42500 куб. метрів.

5. Склад конкурсного проекту

5.1. Ситуаційний план об’єкта в масштабі 1:2000.

5.2. Генеральний план об’єкта в масштабі 1:500.

5.3. Схеми головного (вул. Лютеранська) та другорядного (вул. Круглоуніверситетська) фасадів будівель та споруд об’єкта в масштабі 1:100

5.4. Плани поверхів.

5.5. Проект благоустрою.

5.6. Загальна перспектива об’єкта з боку вул. Лютеранської.

5.7. Зведений кошторисний розрахунок вартості проектування об’єкта за укрупненими показниками без урахування проектування зовнішніх інженерних мереж.

5.8 Перспектива інтер'єрів таких приміщень адміністративних будівель об’єкта: вестибюля, залу засідань Центральної виборчої комісії, конференц-залу.

5.7. У пояснювальній записці із зазначеннями основних техніко-економічних показників, ідеї конкурсного проекту і концепції об'ємно-просторових та архітектурних рішень мають бути викладені також основні конструктивні рішення і пропозиції щодо вирішення фасадів, зміст образного рішення, а також опис основної проектної ідеї і принципів архітектурних, конструктивних та інженерних рішень.

5.8. Пояснення до порядку складання конкурсного проекту об’єкта:

– подання генерального і ситуаційного планів на вихідних матеріалах, наданих організатором конкурсу;
– графічна інформація, що міститься у вихідних матеріалах, повинна бути поєднана з графікою пропонованих проектних рішень генплану;
– умовні позначки (горизонталі, оцінки, контури споруд, що зносяться, позначення зелених насаджень та інша графічна інформація, що є на вихідних матеріалах, не знищується, а має прочитуватися разом із графічними зображеннями проектованого генплану);
– наочні матеріали в складі конкурсного проекту мають бути представлені на легких і негнучких планшетах з довільним масштабом, вписаним у розмір листа форматом А3 у горизонтальному або вертикальному виконанні;
– генплан – кольорова графіка без обмежень за регламентом. Перспектива об’єкта - кольорова графіка без обмежень за регламентом і кількістю зображень.

Конкурсні проекти надаються під девізами (6 цифр у правому верхньому кутку на перших сторінках усіх матеріалів проекту) з метою анонімності. До матеріалів конкурсу повинні додаватися девізні конверти, що містять інформацію про автора або авторський колектив (докладніше про порядок проставлення девізів в умовах конкурсу).

Разом з наочними матеріалами конкурсних проектів представляється їхня версія на диску (CD ROM) у цифровому форматі. Якщо проект виконаний у ручній графіці, його також слід зісканувати і надати в цифровому форматі. На конкурс приймаються роботи, виконані у форматі Рhotoshop-tiff.

Інженерні і технічні споруди, а також інженерні мережі на даній стадії проекту не вказуються.

Демонстраційні матеріали конкурсних проектів, що не відповідатимуть даним вимогам, рішенням журі до участі в конкурсі не допускаються.

6. Вихідні дані (документи і матеріали, надані учасникам конкурсу)

6.1. Програма конкурсу.

6.2. Умови конкурсу.

6.3. Копія рішення Центральної виборчої комісії про проведення конкурсу.

6.4. Ситуаційний план об’єкта і прилеглих територій з червоними лініями в масштабі 1: 2000.

6.5. Генеральний план об’єкта в масштабі 1:500.

6.6. Топографо-геодезичний план об’єкта з червоними лініями в масштабі 1:500.

6.7. CD з електронними фотографіями об’єкта з натури.

6.8. Орієнтовний (базовий) склад приміщень об’єкта.

6.9. Структура Центральної виборчої комісії на 2005 рік.

6.10. Штатний розклад Центральної виборчої комісії на 2005 рік.

6.11. Плани об’єкта (за даними БТІ).

Вихідні дані можуть надаватися з боку організатора конкурсу як на паперових, так і на електронних носіях інформації.

7. Критерії оцінки конкурсних проектів

При визначенні переможця журі конкурсу вивчає, оцінює та бере до уваги такі показники:

– відповідність конкурсного проекту програмі та умовам конкурсу;
– оригінальність виконаного конкурсного проекту, включаючи дизайнерські й архітектурні рішення;
– функціональне вирішення об’єкта;
– естетична відповідність фасадів та покрівлі об’єкта спорудам державних установ;
– цілісність закінченого будівництва об’єкта, що добре сприймається з різних точок міста і вписується в існуюче навколишнє середовище і забудову м. Києва;
– високоякісна архітектурно-художня виразність об’єкта, включаючи його об'ємно-просторову і колірну композицію, а також композиційного рішення;
– реальна здійсненність конкурсного проекту з погляду проектування, будівництва, раціонального і доступного використання будівельних матеріалів;
– загальна тривалість проектних і будівельних робіт з урахуванням термінів уведення об’єкта в експлуатацію;
– збереження і тактовне пристосування до нових функцій пам’ятки архітектури;
– вартість проектних і будівельних робіт з урахуванням вартості заходів щодо введення об’єкта в експлуатацію;
– економічність обслуговування об’єкта після введення в експлуатацію;
– виразна ландшафтна архітектура при формуванні об'єкта, нові прийоми озеленення і благоустрою території з урахуванням реально сформованої ситуації на території об’єкта і навколишнього середовища і забудови м. Києва;
– гармонійність використаної колірної гами об’єкта;
– забезпечення безпеки при експлуатації об’єкта;
– містобудівна й архітектурно-художня значимість об’єкта як внеску в існуючу архітектуру м. Києва;
– застосування сучасних конструктивних рішень високоякісних оздоблювальних матеріалів, ефективних технологій;
– якість благоустрою прилеглої до об’єкта території;
– інші показники, необхідні для забезпечення належного розроблення проектної документації щодо реконструкції будівель та споруд, розташованих по вул. Лютеранській, 20, у м. Києві, та благоустрою прилеглих до них територій.

8. Заключні положення

8.1. Ця програма складає єдине ціле з умовами конкурсу.

8.2. Під час проектування учасником конкурсу, якому рішенням журі присуджена премія “Перше місце”, у зв'язку зі зміною границь земельної ділянки, на якій розташований об’єкт, можливе внесення змін у вихідні дані, зазначені в цій програмі, з ініціативи організатора конкурсу.

8.3. Конкурсні проекти, виконані з суттєвими порушеннями вимог цієї програми, рішенням журі до участі в конкурсі не допускаються.

8.4. Організатор конкурсу може внести зміни в програму конкурсу лише у винятковому порядку і тільки протягом першої третини терміну, встановленого для розробки конкурсних проектів, з обов'язковим повідомленням про таке рішення всіх учасників конкурсу в тому ж порядку, в якому він був оголошений.

8.5. Роз'яснення щодо змісту програми надаються за адресою: м. Київ, пл. Лесі Українки, 1, каб. 315, – і здійснюються протягом трьох наступних робочих днів з моменту одержання відповідальним секретарем конкурсу письмового звернення учасника конкурсу. Контактна особа – відповідальний секретар конкурсу Самсоненко В'ячеслав Володимирович (телефони: 8(044)2568193, 8(067)441-53-46).

Секретар Центральної виборчої комісії    В.ЗАВАЛЕВСЬКА

УМОВИ
ВСЕУКРАЇНСЬКОГО ЗАКРИТОГО АРХІТЕКТУРНОГО
БЛІЦ-КОНКУРСУ

на кращі об’ємно-просторові рішення щодо реконструкції, реставрації будівель і споруд Центральної виборчої комісії , розташованих по вул. Лютеранській, 20, у м. Києві, забудови, ландшафту, благоустрою території та оформлення інтер’єру приміщень даного комплексу

1. Ці умови розроблені Центральною виборчою комісією (далі – організатор конкурсу) із залученням Київської організації Національної спілки архітекторів відповідно до законів України “Про архітектурну діяльність”, “Про основи містобудування”, ”Про охорону культурної спадщини” та Порядку проведення архітектурних і містобудівних конкурсів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 листопада 1999 року № 2137. Вони визначають єдиний порядок організації та проведення всеукраїнського закритого архітектурного бліц-конкурсу (далі – конкурс) на кращі об’ємно-просторові рішення щодо реконструкції, реставрації будівель і споруд Центральної виборчої комісії, розташованих по вул. Лютеранській, 20 у м. Києві, забудови, ландшафту, благоустрою території та оформлення інтер’єру приміщень даного комплексу.

2. Метою проведення конкурсу є виявлення кращих архітектурно-планувальних, інженерно-технічних та економічних проектних пропозицій, ідей, концепцій (далі – конкурсні проекти) щодо реконструкції, реставрації будівель та споруд, розташованих по вул. Лютеранській, 20, у м. Києві (далі — об’єкт конкурсу), та благоустрою прилеглих до них територій, зовнішнього вигляду та інтер’єру приміщень зазначеного комплексу, а також визначення виконавця проектно-кошторисної документації.

3. Конкурс проводиться в один тур з 19 жовтня до 25 жовтня 2004 року. Результати конкурсу повинні бути оголошені не пізніше 30 жовтня 2004 року.
Автор проекту, який переміг у конкурсі (отримав першу премію), має переважне право на подальше розроблення проектно-кошторисної документації. Особа, конкурсний проект якої визнано кращим, користується переважним правом його реалізації.

4. Принципами проведення конкурсу та визначення його переможця є об'єктивність в оцінці конкурсних проектів, змагальність, відкритість, неупередженість, справедливість, орієнтованість на збереження пам’ятки архітектури, інноваційні рішення, функціональна і фінансова виправданість, врахування соціальних і державних інтересів при фактичній реалізації їх рішень.

5. На всіх стадіях проведення конкурсу організатором конкурсу повинна бути забезпечена повна анонімність учасників конкурсу. Будь-які відомості, пов’язанні з розглядом проектів і присудженням премій, не можуть бути оголошені до встановлення підсумків конкурсу.

6. Склад учасників конкурсу визначається організатором конкурсу на основі попереднього детального аналізу відповідного сегмента внутрішнього ринку України з числа фізичних (окремі фахівці, авторські колективи, архітектурні бюро тощо) і юридичних осіб, сферою діяльності яких є розробка архітектурних і дизайнерських проектів, що мають ліцензію на виконання відповідних видів робіт, вищу архітектурну освіту та досвід роботи в даній сфері не менше 5 років, а також участі в подібних конкурсах. Ліцензований учасник конкурсу для виконання конкурсного проекту може сформувати необхідний авторський колектив, будучи його керівником і уповноваженим представником.

Учасники конкурсу запрошуються організатором конкурсу.

До участі в конкурсі допускаються лише ті учасники конкурсу, які відповідають вищезазначеним вимогам і подали на розгляд повний пакет документів, зазначених у цих умовах.

У конкурсі не можуть брати участі як учасники конкурсу, а також як члени авторського колективу учасника конкурсу такі категорії осіб:
– представники організатора конкурсу або їх близькі родичі;
– члени журі конкурсу або їх близькі родичі;
– співробітники будь-якої проектної організації, яку очолює один із членів журі конкурсу;
– відповідальний секретар конкурсу, його близькі родичі;
– особи, які брали участь у розробці конкурсної документації;
– особи, які безпосередньо пов'язані з членами журі конкурсу виконанням трудових обов'язків.

Якщо учасникам конкурсу або членам журі конкурсу стало відомо про порушення зазначених вище умов, про це відразу необхідно повідомити відповідального секретаря конкурсу.

7. Для участі в конкурсі учасник конкурсу подає організатору конкурсу такі документи:
а) заяву про участь у конкурсі, у якій зазначаються повна та скорочена назва або прізвище, ім’я, по батькові учасника конкурсу, а також платіжні та інші реквізити учасника конкурсу (юридична та фактична адреси, телефон, телефакс, адреса електронної пошти) та інформація про участь у подібних конкурсах та про основні реалізовані архітектурні та дизайнерські проекти;
б) засвідчену учасником копію статуту (положення);
в) засвідчену учасником копію ліцензії на право виконання проектних робіт у сфері будівництва;
г) копії дипломів фахівців, що будуть брати участь у розробці конкурсного проекту;
д) засвідчену учасником копію довідки зі статуправління;
е) засвідчену учасником копію свідоцтва про державну реєстрацію як суб’єкта господарювання.

Учасники конкурсу – фізичні особи копій документів, зазначених у пунктах „б”, „д”, „е”, не подають.

8. З метою координації проведення конкурсу і надання його учасникам необхідної інформації організатором конкурсу призначений відповідальний секретар конкурсу — Самсоненко В’ячеслав Володимирович.

Відповідальний секретар конкурсу є уповноваженою особою організатора конкурсу, відповідальним за організацію і проведення конкурсу.

Адреса і телефони для контактів з відповідальним секретарем конкурсу:
м. Київ, площа Лесі Українки, 1 (каб. 315).
Години прийому: з 9-00 до 18-00, обідня перерва з 13-00 до 14-00;
тел. 256-81-93, моб. 8 (067) 441-53-46, e-mail: samson@cvk.gov.ua

9. Для підведення підсумків конкурсу рішенням організатора конкурсу утворюється журі конкурсу, що складається із семи членів, до складу якого входять:

№№	Прізвище, ім’я, по батькові	Науковий ступінь, вчене звання, посада	Місце- знаходження
1	Абизов Вадим Адільович	доктор архітектури, професор, дійсний член Української академії архітектури	Київ
2	Вечерський Віктор Васильович	начальник відділу проблем забудови міста та його історичної частини Головного управління містобудування, архітектури та дизайну міського середовища Київської міської державної адміністрації	Київ
3	Єжов Валентин Іванович	доктор архітектури, професор, дійсний член Української академії архітектури, народний архітектор України	Київ
4	Ковальський Леонід Миколайович	доктор архітектури, професор, дійсний член Української академії архітектури	Київ
5	Колпакова Ніна Михайлівна	заступник голови Печерської районної у м. Києві державної адміністрації	Київ
6	Моргун Анатолій Дмитрович	керівник Секретаріату Центральної виборчої комісії	Київ
7	Уреньов Валерій Павлович	доктор архітектури, професор, дійсний член Української академії архітектури	Одеса

Журі конкурсу на першому засіданні шляхом таємного голосування простою більшістю голосів обирає зі свого складу голову і заступника голови журі конкурсу.

Керує діяльністю журі конкурсу й організовує його роботу голова журі конкурсу, який у межах своєї компетенції:
— скликає засідання журі;
— головує на засіданнях;
— організовує підготовку до розгляду матеріалів, передбачених цими умовами.

У разі відсутності голови журі конкурсу або неможливості виконання ним своїх функцій з будь-яких причин його функції виконує заступник голови журі конкурсу.

Секретарем журі конкурсу є відповідальний секретар конкурсу.

10. Права членів журі конкурсу.

Член журі конкурсу має право:
– брати участь у роботі засідань журі конкурсу;
– голосу на засіданнях журі конкурсу;
– на власну думку під час обговорення конкурсних проектів;
– висловлювати під час обговорення конкурсних проектів свою окрему думку й у тому числі вимагати її письмового викладу у відповідному протоколі засідання журі конкурсу;
– бути обраним головою журі конкурсу або заступником голови журі конкурсу;
– здійснювати інші права відповідно до чинного законодавства України.

Обов'язки членів журі конкурсу:
– утримуватися від прямої або опосередкованої участі в конкурсі як учасника конкурсу або члена авторського колективу учасника конкурсу;
– утримуватися від прямого або опосередкованого консультування учасників конкурсу або членів авторського колективу учасника конкурсу;
– дотримувати конфіденційність будь-якої інформації, що стала відома у зв'язку з участю в процедурі конкурсу;
– виконувати інші обов'язки відповідно до чинного законодавства України.

11. Права відповідального секретаря конкурсу:
– перевіряти повноваження представника учасника конкурсу;
– здійснювати інші права відповідно до чинного законодавства України.

Обов'язки відповідального секретаря конкурсу:
– брати участь у засіданнях журі конкурсу;
– вести протоколи і оформлювати рішення журі конкурсу;
– вести реєстр конкурсу;
– дотримувати конфіденційність будь-якої інформації, що стала відома у зв'язку з участю в процедурі проведення конкурсу;
– виконувати інші обов’язки відповідно до чинного законодавства України.

12. Офіційне оголошення конкурсу проводиться шляхом прийняття організатором конкурсу відповідного рішення. Відповідальний секретар конкурсу поштою надсилає зазначене рішення та запрошення (оголошення) учасникам конкурсу.

13. Мовою проведення конкурсу є українська, якою повинні бути виконані конкурсна документація, а також написи і друковані матеріали конкурсних проектів та інша документація стосовно проведення конкурсу.

14. Для участі в конкурсі запрошеним учасникам конкурсу необхідно відправити на адресу організатора конкурсу електронною поштою повідомлення-заявку на участь у конкурсі за формою, встановленою організатором конкурсу, та документи, зазначені в пункті 7 цих умов. Оригінал заявки на участь у конкурсі надається відповідальному секретареві конкурсу особисто протягом наступних трьох календарних днів.

15. Прийом, облік поданих заявок, конкурсних проектів, реєстрацію учасників конкурсу, видачу конкурсної документації веде відповідальний секретар конкурсу.

16. Для одержання конкурсної документації учасники конкурсу повинні до 17-00 21 жовтня 2004 року включно забезпечити явку уповноваженого представника за адресою, зазначеною в пункті 8 цих умов. Повноваження зазначеної вище особи засвідчуються довіреністю, оформленою згідно з чинним законодавством. Довіреність залишається у відповідального секретаря конкурсу.

Представник учасника конкурсу повинен мати документ, що посвідчує його особу, оригінал заявки на участь у конкурсі.

Передача представникові учасника конкурсу конкурсної документації підтверджується записом відповідального секретаря конкурсу в реєстрі конкурсу, завіреним підписом уповноваженого представника учасника конкурсу. Зазначений вище підпис може бути скріплений печаткою учасника конкурсу.

За результатами розгляду відповідальним секретарем конкурсу документів, наданих претендентами, на участь у конкурсі організатор конкурсу приймає рішення про допущення (недопущення) їх до участі у конкурсі, встановлює кваліфікаційні та інші вимоги, що підтверджують професійну спроможність учасника конкурсу виконати конкурсний проект і подальшу роботу над його реалізацією.

17. За письмовим зверненням учасника конкурсу організатор конкурсу зобов'язаний надати йому можливість самостійного огляду й ознайомлення з додатковими вихідними даними за місцем знаходження об'єкта конкурсу. Допуск до зазначеної вище інформації або допуск на об'єкт конкурсу здійснюється протягом трьох наступних робочих днів з моменту одержання відповідальним секретарем конкурсу відповідного письмового звернення учасника конкурсу.

18. Уся інформація, отримана учасником конкурсу в процесі проведення конкурсу, є конфіденційною і не підлягає розголошенню.

19. Організатор, відповідальний секретар конкурсу і журі конкурсу не втручаються у творчу діяльність і ніяким іншим способом не впливають на учасників конкурсу при розробці останніми конкурсних проектів.

20. Конкурсні проекти і девізні конверти надаються учасниками конкурсу до 11-00 25 жовтня 2004 року.

Конкурсні проекти і девізні конверти здаються учасниками конкурсу через відповідального секретаря організатору конкурсу або відправляються поштою на адресу організатора конкурсу з позначкою “на конкурс”.

Проекти вважаються наданими у встановлений термін, якщо вони здані на пошту для відправлення на конкурс або представлені учасниками конкурсу особисто не пізніше зазначеного в цьому пункті терміну. У разі відправлення проекту поштою учасник повинен повідомити відповідального секретаря конкурсу про дату відправлення і номер поштової квитанції.

Конкурсні проекти, девізні конверти та інші документи з проведення конкурсу у разі подання реєструються відповідальним секретарем конкурсу за датою їх надходження у присутності уповноваженого представника учасника конкурсу, що останній посвідчує своїм підписом у реєстрі конкурсу.

Конкурсні проекти мають відповідати вимогам, які пред'являє до них програма конкурсу, і містити девіз (шифр), виражений шестизначним числом, що вказується у верхньому правому куті і на перших сторінках усіх матеріалів проекту.

Інформація про учасника конкурсу (найменування девізу на окремому листі; назва автора конкурсного проекту – юридичної особи або прізвище, ім’я, по батькові автора-фізичної особи; прізвища, імена, по батькові авторів конкурсного проекту; ксерокопії дипломів про вищу освіту авторів конкурсного проекту; ксерокопії паспортів; ідентифікаційні коди; банківські й інші юридичні реквізити учасника конкурсу, контактні телефони) подається у запечатаному конверті з девізом. Зазначені вище інформаційні дані завіряються підписом і печаткою учасника конкурсу.

Будь-які інші позначення на конвертах з конкурсними проектами і девізних конвертах не допускаються.

21. Конкурсних проектів, що представляються на конкурс одним учасником, не повинно бути більше трьох.

22. Засідання журі конкурсу по визначенню переможців конкурсу проводиться протягом одного дня з 15-00 до 18-00 25 жовтня 2004 року за адресою: м. Київ, площа Лесі Українки, 1 (каб. № 600).

Журі конкурсу самостійно визначає регламент своєї роботи у відповідному протоколі цього засідання з урахуванням вимог програми й умов конкурсу.

Розгляд і оцінка конкурсних проектів учасників, а також визначення переможців конкурсу здійснюються журі конкурсу за критеріями, зазначеними у програмі конкурсу.

У разі необхідності отримання додаткової інформації щодо учасника конкурсу журі конкурсу має право заслуховувати його на своєму засіданні.

23. Переможцями визначаються учасники конкурсу, які мають найкращі показники та запропонували найбільш привабливі архітектурні рішення щодо реконструкції об’єкта конкурсу, збереження пам’ятки архітектури та благоустрою прилеглих до нього територій тощо.

Журі конкурсу визначає переможця конкурсу за результатами розгляду отриманих конкурсних проектів.

24. Результати роботи засідання журі конкурсу оформляються протоколом засідання журі конкурсу про підсумки конкурсу, який підписує голова журі і відповідальний секретар конкурсу.

Протокол про підсумки конкурсу повинен містити відомості про учасників конкурсу, результати голосування, підсумовуючу оцінку (резюме) конкурсних проектів і рекомендації щодо їх використання, обґрунтування визначення переможця, прийнятого рішення або причин відхилення конкурсних проектів від розгляду, інші міркування журі конкурсу про проведення конкурсу і його результати.

У разі якщо голова журі конкурсу є посадовою особою архітектурного, будівельного або дизайнерського підприємства, установи, організації, його підпис може завірятися печаткою відповідної юридичної особи.

На підставі протоколу засідання журі конкурсу за підсумками конкурсу приймається рішення про розподіл премій (місць) у конкурсі.

Журі конкурсу приймає за підсумками всебічного обговорення конкурсних проектів рішення простою більшістю голосів шляхом відкритого голосування щодо кожного конкурсного проекту окремо, починаючи з присудження премії “Перше місце”. Рішення журі є остаточним.

У разі рівного розподілу голосів, поданих за конкурсний проект, голова журі має право вирішального голосу.

Засідання журі конкурсу вважається правомочним за умови участі в ньому не менше двох третин його складу.

Зазначене вище рішення приймається на основі девізів без розкриття девізних конвертів і підписується всіма присутніми на засіданні членами журі конкурсу. У разі якщо члени журі конкурсу є посадовими особами, їх підпис може завірятися печаткою.

25. За підсумками конкурсу журі конкурсу відбирає три кращі конкурсні проекти, для відзначення яких встановлюються три премії, а саме:
— “Перше місце” ,
— “Друге місце” ,
— “Третє місце”.

Одна премія не може бути присуджена декільком конкурсним проектам.

Учасники конкурсу, яким рішенням журі конкурсу присуджені зазначені вище премії, визнаються переможцями конкурсу.

Переможцям конкурсу вручаються дипломи першого, другого та третього ступеня, підписані Головою Центральної виборчої комісії, головою журі конкурсу, відповідальним секретарем конкурсу і скріплені печаткою Центральної виборчої комісії.

Грошові премії переможцям конкурсу не встановлюються.

Рішення журі з присудження призових місць учасникам конкурсу затверджується організатором конкурсу.

26. Девізні конверти конкурсних проектів, яким присуджені премії за перші три місця, розкриваються відповідальним секретарем конкурсу в присутності голови і членів журі конкурсу, які підписали рішення, тільки після винесення і підписання журі конкурсу зазначеного вище рішення про розподіл премій (місць) у конкурсі.

За бажанням на засіданні журі конкурсу можуть бути присутніми уповноважені представники учасників конкурсу. У разі участі учасників конкурсу в процедурі ідентифікації конкурсних проектів відповідальний секретар конкурсу повинен зробити відповідний запис у відповідному протоколі засідання журі конкурсу.

Процедура розкриття девізних конвертів і ідентифікації учасників конкурсу фіксується в протоколі засідання журі конкурсу.

За підсумками розшифровки девізів конкурсних проектів журі конкурсу приймає додаткове рішення про розшифровку девізів на підставі девізів із зазначенням конкретних юридичних або фізичних осіб, визначених журі конкурсу раніше як переможців конкурсу.

Додаткове рішення журі конкурсу про розшифровку девізів підписується всіма присутніми на засіданні членами журі конкурсу.

У додатковому рішенні журі конкурсу вправі надати рекомендації стосовно подальшого використання премійованих конкурсних проектів.

Зазначені документи передаються організаторові конкурсу в тижневий термін з моменту їх підписання.

27. Конкурс вважається таким, що відбувся, якщо на оцінку журі конкурсу подано і прийнято до обговорення не менше трьох конкурсних проектів, що відповідають вимогам програми й умов конкурсу і одному з них, на думку журі конкурсу, можна присудити премію “Перше місце”, а також за умови участі у ньому не менше двох третин складу журі.

Перед розглядом конкурсних проектів журі конкурсу виключає з їх складу матеріали, не обумовлені програмою й умовами конкурсу.

Журі конкурсу в обов'язковому порядку відхиляє від розгляду конкурсні проекти:
– відправлені або подані після закінчення встановленого терміну;
– анонімність яких було свідомо порушено;
– такі, що не відповідають вимогам програми та умовам конкурсу.

У разі встановлення зазначених підстав журі конкурсу приймає рішення про відмову щодо участі в конкурсі і письмово повідомляє про це претендентів.

28. Офіційне оголошення результатів конкурсу провадиться протягом п’яти днів з моменту ухвалення рішення журі конкурсу про розподіл премій (місць) на офіційній веб-сторінці організатора конкурсу в мережі Інтернет (http:www.cvk.ukrpack.net). До моменту офіційного оголошення результатів конкурсу учасникам конкурсу розсилаються (надаються) листи та копії рішення журі конкурсу про розподіл премій (місць) у конкурсі.

Відповідальним за складання офіційних оголошень, оприлюднення результатів конкурсу, надсилання інформації про результати конкурсу є відповідальний секретар конкурсу.

29. Після оголошення результатів конкурсу організовується виставка і громадське обговорення конкурсних проектів, які проводяться у приміщенні Центральної виборчої комісії за адресою: м. Київ, площа Лесі Українки, 1. Зазначена виставка триває два тижні. Відвідування виставки є безкоштовним.

30. Організатор конкурсу протягом одного календарного місяця з моменту ухвалення рішення журі конкурсу передає за актом прийому-передачі в Київську організацію Національної спілки архітекторів копію рішення журі конкурсу і фотографії премійованих конкурсних проектів. Фотографування премійованих конкурсних проектів здійснюється за рахунок учасників-переможців конкурсу.

31. Пам'ятні дипломи вручаються переможцям конкурсу протягом одного календарного місяця з моменту ухвалення рішення журі конкурсу про розподіл премій (місць).

32. З учасником конкурсу, проект якого за результатами конкурсу одержав премію «Перше місце», у місячний термін з моменту винесення журі конкурсу рішення про розподіл премій (місць) організатором конкурсу в порядку і на умовах, встановлених чинним законодавством України і цими умовами, укладається договір на виконання проектних робіт з реалізації цього конкурсного проекту, якщо інше не встановлено додатковою угодою між учасником конкурсу, який отримав премію «Перше місце» і організатором конкурсу. Головним архітектором проекту призначається особа, яка визначена переможцем конкурсу як автор конкурсного проекту. У випадках, передбачених чинним законодавством України, фактична реалізація конкурсного проекту можлива лише за умови залучення до зазначених вище робіт осіб, що мають відповідний дозвіл (ліцензію) щодо виконання робіт з реставрації пам’яток архітектури.

33. Премійовані конкурсні проекти стають власністю організатора конкурсу. Організатор конкурсу вправі опублікувати матеріали конкурсних проектів без виплати гонорарів їх авторам, реалізувати конкурсний проект, що отримав премію “Перше місце”, для реконструкції об’єкта конкурсу за умови залучення до його реалізації учасника конкурсу, який отримав премію “Перше місце”.

Авторське право на відповідний конкурсний проект належить авторові (авторам), що його розробили, й охороняється відповідно до законів України “Про авторське право і суміжні права” і “Про архітектурну діяльність”.

34. Непремійовані конкурсні проекти повертаються авторам на їх вимогу протягом тижня після проведення виставки, зазначеної в пункті 30 умов конкурсу. Після закінчення цього терміну організатори конкурсу не несуть відповідальності за збереження проектів.

Повернення зазначених вище конкурсних проектів здійснюється за рахунок учасників конкурсу, що їх надали.

Після зазначеного терміну невитребувані конкурсні проекти і девізні конверти (не розкриті) знищуються організатором конкурсу, що оформляється відповідним актом і підписується уповноваженим представником організатора і відповідальним секретарем конкурсу.

35. Якщо журі конкурсу після присудження премії не визнало жодного проекту конкурсу, який може бути рекомендований для подальшої реалізації, організатор звільняється від зобов’язань перед переможцем конкурсу щодо замовлення на подальше розроблення проектно-кошторисної документації.

36. В усьому іншому, що не врегульовано в тексті даних умов, при проведенні конкурсу слід керуватися чинним законодавством України.

Організатор конкурсу вправі змінити умови конкурсу протягом першої третини встановленого для представлення конкурсних проектів терміну, сповістивши про це всіх учасників конкурсу.

Виконання вимог програми й умов конкурсу є однаково обов'язковим для організатора конкурсу і його учасників.

Організатор конкурсу несе відповідальність перед учасниками конкурсу за повноту і достовірність підготовленої ним конкурсної документації.

Організатор конкурсу несе відповідальність за дотримання умов конкурсу перед його учасниками, які виконали у встановлений термін і в повному обсязі умови і програму конкурсу.

Будь-які суперечки, що виникають при проведенні конкурсу, вирішуються шляхом переговорів, а за неможливості — в порядку, встановленому чинним законодавством України.

Секретар Центральної виборчої комісії    В.ЗАВАЛЕВСЬКА