Постанова

Додаток
до постанови Центральної виборчої комісії
від 5 травня 2006 року №1218

ПОРЯДОК
погашення Центральною виборчою комісією кредиторської заборгованості  окружних виборчих комісій після закінчення терміну їх повноважень у разі, коли ця заборгованість виникла в межах бюджетних асигнувань, передбачених на підготовку і проведення виборів народних депутатів України 26 березня 2006 року

Цей Порядок визначає механізм погашення Центральною виборчою комісією кредиторської заборгованості окружних виборчих комісій після закінчення терміну їх повноважень у разі, коли ця заборгованість виникла в межах бюджетних асигнувань, передбачених на підготовку і проведення виборів народних депутатів України.

Відповідно до частин п’ятої, шостої статті 51 Бюджетного кодексу України розпорядники бюджетних коштів (окружні виборчі комісії) беруть бюджетні зобов’язання та провадять видатки тільки в межах бюджетних асигнувань, встановлених кошторисами їх видатків.

Зобов’язання, взяті окружними виборчими комісіями за коштами Державного бюджету України без відповідних бюджетних асигнувань або із перевищенням повноважень, встановлених зазначеним Кодексом та законом України про Державний бюджет України, не вважаються бюджетними зобов’язаннями. Витрати Державного бюджету України на покриття таких зобов’язань не можуть здійснюватись.

Згідно з пунктами 8, 9, 10 Порядку оплати або відшкодування вартості послуг, наданих окружним і дільничним виборчим комісіям під час підготовки та проведення виборів народних депутатів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 грудня 2001 року № 1713, у разі виникнення кредиторської заборгованості окружні виборчі комісії до закінчення терміну своїх повноважень повинні подати  Центральній виборчій комісії дані про свою кредиторську заборгованість та документи, які її підтверджують. При цьому загальний обсяг кредиторської заборгованості не повинен перевищувати різниці між плановими бюджетними призначеннями і бюджетними асигнуваннями, наданими розпоряднику для підготовки і проведення виборів.

На підставі даних окружних виборчих комісій Центральна виборча комісія відшкодовує їх кредиторську заборгованість після закінчення терміну повноважень цих комісій у межах коштів, виділених для організації підготовки та проведення виборів згідно з кошторисом видатків відповідної виборчої комісії, затвердженим у встановленому порядку.

Окружна виборча комісія до закінчення терміну своїх повноважень:

1) здійснює розрахунки з відповідними фізичними та юридичними особами за надані товари і послуги в межах відкритих бюджетних асигнувань, передбачених на підготовку і проведення виборів, за укладеними договорами, угодами, рахунками-фактурами, актами виконаних робіт, накладними та іншими підтвердними документами;

2) припиняє рух коштів на реєстраційному рахунку, відкритому у відділенні Державного казначейства України, не пізніш як у п’ятиденний строк з дня офіційного оприлюднення результатів виборів та повідомляє у цей же строк про залишок коштів на реєстраційному рахунку Центральну виборчу комісію шляхом надання копії виписки з реєстраційного рахунка;

3) складає акти звірки розрахунків з кожним виконавцем для підтвердження наявності або відсутності заборгованості;

4) при наявності кредиторської заборгованості на підставі актів звірки розрахунків між кредиторами та боржниками складає акт передачі–приймання кредиторської заборгованості, яка утворилась у межах бюджетних асигнувань, передбачених на підготовку і проведення виборів (додається) та подає підписаний акт передачі–приймання кредиторської заборгованості до Центральної виборчої комісії. Разом з актом передачі–приймання кредиторської заборгованості передаються оригінали підтвердних документів (договори, рахунки, акти виконаних робіт, накладні, акти звірки розрахунків), пояснювальна записка щодо причин виникнення кредиторської заборгованості та фінансовий звіт згідно з графіком подачі фінансових звітів.

Акт передачі–приймання кредиторської заборгованості від Центральної виборчої комісії підписується завідуючим відділом зведеного планування та фінансування, завідуючим відділом бухгалтерського обліку та звітності Секретаріату Центральної виборчої комісії та затверджується головним розпорядником бюджетних коштів Центральної виборчої комісії.

Окружна виборча комісія на підставі актів передачі–приймання кредиторської заборгованості у бухгалтерському обліку здійснює такі бухгалтерські проведення на суму переданої кредиторської заборгованості:

Дебет 675 “Розрахунки з іншими кредиторами”;

Кредит 801 “Видатки з Державного бюджету на утримання установи та інші заходи”.

Окружна виборча комісія на підставі здійснених проведень складає і подає до відповідного відділення Державного казначейства України та Центральної виборчої комісії звіт про заборгованість бюджетних установ за формою № 7, затвердженою наказом Державного казначейства України від 28 грудня 2005 року №246, у якому відсутня кредиторська заборгованість.

Центральна виборча комісія на підставі актів передачі–приймання кредиторської заборгованості окружної виборчої комісії на суму прийнятої кредиторської заборгованості у бухгалтерському обліку здійснює такі бухгалтерські проведення:

Дебет 801 “Видатки з Державного бюджету на утримання установи та інші заходи”;

Кредит 675 “Розрахунки з іншими кредиторами”.

Центральна виборча комісія на підставі підтвердних документів (договорів, рахунків, актів виконаних робіт, накладних, актів звірки розрахунків та актів передачі–приймання кредиторської заборгованості окружної виборчої комісії) здійснює погашення кредиторської заборгованості окружної виборчої комісії.

Секретар Центральної виборчої комісії   С. Дубовик