Постанова

ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Центральної виборчої комісії
від 26 січня 2005 року № 30

ПОРЯДОК
погашення Центральною виборчою комісією кредиторської заборгованості територіальних, окружних виборчих комісій після закінчення терміну їх повноважень у разі, коли ця заборгованість виникла в межах бюджетних асигнувань, передбачених на підготовку і проведення виборів Президента України, народних депутатів України

Цей Порядок визначає механізм погашення Центральною виборчою комісією кредиторської заборгованості територіальних, окружних виборчих комісій після закінчення терміну їх повноважень у разі, коли ця заборгованість виникла в межах бюджетних асигнувань, передбачених на підготовку і проведення виборів Президента України, народних депутатів України.

Відповідно до частин п’ятої, шостої статті 51 Бюджетного кодексу України розпорядники бюджетних коштів (територіальні, окружні виборчі комісії відповідно з виборів Президента України, народних депутатів України) беруть бюджетні зобов’язання та провадять видатки тільки в межах бюджетних асигнувань, встановлених кошторисами їх видатків.

Зобов’язання, взяті територіальними, окружними виборчими комісіями за коштами Державного бюджету України без відповідних бюджетних асигнувань або ж із перевищенням повноважень, встановлених зазначеним Кодексом та законом України про Державний бюджет України, не вважаються бюджетними зобов’язаннями. Витрати Державного бюджету України на покриття таких зобов’язань не можуть здійснюватись.

Згідно з пунктами 8, 9, 10 Порядку оплати або відшкодування вартості послуг, наданих окружним і дільничним виборчим комісіям під час підготовки та проведення виборів народних депутатів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 грудня 2001 року № 1713, у разі виникнення кредиторської заборгованості територіальні, окружні виборчі комісії до закінчення терміну своїх повноважень та припинення діяльності повинні подати до Центральної виборчої комісії дані про свою кредиторську заборгованість та документи, які її підтверджують. При цьому загальний обсяг кредиторської заборгованості не повинен перевищувати непрофінансованого залишку передбачених у Державному бюджеті України видатків на підготовку і проведення виборів.

На підставі даних територіальних, окружних виборчих комісій Центральна виборча комісія відшкодовує їх кредиторську заборгованість після закінчення терміну повноважень та припинення діяльності цих комісій у разі, коли ця заборгованість виникає внаслідок незавершеного фінансування заходів з підготовки та проведення виборів Президента України, народних депутатів України. Зазначене відшкодування здійснюється в межах коштів, передбачених Державним бюджетом України на підготовку і проведення виборів.

Територіальна (окружна) виборча комісія до закінчення терміну своїх повноважень:

1) здійснює розрахунки з відповідними фізичними та юридичними особами за надані товари і послуги в межах відкритих бюджетних асигнувань, передбачених на підготовку і проведення виборів, за укладеними договорами, угодами, рахунками-фактурами, актами виконаних робіт, накладними та іншими підтвердними документами;

2) припиняє рух коштів на реєстраційному рахунку, відкритому у відділені Державного казначейства України, не пізніш як у семиденний строк з дня офіційного оприлюднення результатів виборів та повідомляє у цей же строк про залишок коштів на реєстраційному рахунку Центральну виборчу комісію шляхом надання копії виписки з реєстраційного рахунка;

3) складає акти звірки розрахунків з кожним виконавцем для підтвердження наявності або відсутності заборгованості відповідно до вимог пункту 5 розділу III Порядку виділення асигнувань, обліку надходження та використання коштів Державного бюджету України, що виділяються територіальним виборчим комісіям на підготовку і проведення виборів Президента України, затвердженого постановою Центральної виборчої комісії від 9 листопада 2004 року № 1119;

4) при наявності кредиторської заборгованості на підставі актів звірки розрахунків між кредиторами та боржниками складає акт передачі–приймання кредиторської заборгованості, яка утворилась у межах бюджетних асигнувань, передбачених на підготовку і проведення виборів (додаток);

5) надає Центральній виборчій комісії акт передачі–приймання кредиторської заборгованості, підписаний розпорядниками бюджетних коштів територіальної (окружної) виборчої комісії – головою (заступником або секретарем, у разі наявності в нього таких повноважень) та головним бухгалтером, разом з оригіналами підтвердних документів (договорів, рахунків, актів виконаних робіт, накладних, актів звірки розрахунків), пояснювальною запискою щодо причин виникнення кредиторської заборгованості та фінансовим звітом згідно з графіком подачі фінансових звітів.

Акт передачі–приймання кредиторської заборгованості підписується начальником управління планування, обліку, звітності та фінансового контролю – головним бухгалтером Секретаріату Центральної виборчої комісії та затверджується розпорядником бюджетних коштів Центральної виборчої комісії.

Територіальна (окружна) виборча комісія на підставі актів передачі–приймання кредиторської заборгованості у бухгалтерському обліку здійснює такі бухгалтерські проведення на суму переданої кредиторської заборгованості:

Дебет 675 “Розрахунки з іншими кредиторами”; Кредит 801 “Видатки з Державного бюджету на утримання установи та інші заходи”.

Територіальна (окружна) виборча комісія на підставі здійснених проведень складає і подає до відповідного відділення Державного казначейства України та Центральної виборчої комісії “Звіт про заборгованість бюджетних установ” (форма № 7), у якому відсутня кредиторська заборгованість.

Центральна виборча комісія на підставі актів передачі–приймання кредиторської заборгованості територіальної (окружної) виборчої комісії на суму прийнятої кредиторської заборгованості у бухгалтерському обліку здійснює такі бухгалтерські проведення:

Дебет 801 “Видатки з Державного бюджету на утримання установи та інші заходи”; Кредит 675 “Розрахунки з іншими кредиторами”.

Центральна виборча комісія на підставі підтвердних документів (договорів, рахунків, актів виконаних робіт, накладних, актів звірки розрахунків та актів передачі–приймання кредиторської заборгованості територіальної (окружної) виборчої комісії) здійснює погашення кредиторської заборгованості територіальної (окружної) виборчої комісії.

Секретар Центральної виборчої комісії С. ДУБОВИК